Der Schutz Ihrer Daten ist Kern unseres Produkts. Diese Erklärung informiert gemäß Art. 13/14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Veridara-Portal.
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Server-Logs: Beim Besuch werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browser) verarbeitet — Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Betrieb und Sicherheit). Hosting: Hetzner Online GmbH, Rechenzentrum in der EU (Finnland/Deutschland); Auftragsverarbeitungsvertrag besteht.
Schriftarten: Die verwendeten Schriften sind direkt in die Website eingebunden (lokal gehostet); es erfolgt keine Übermittlung an Dritt-Server.
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Coaches und Trainer:innen (unsere Vereinsmitglieder) erfassen im Portal Daten ihrer Klient:innen zur Erstellung persönlicher Auswertungen: Stammdaten, Geburtsdaten (Datum, Zeit, Ort) und Angaben aus dem Erhebungsbogen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) bzw. Einwilligung der Klient:innen (Art. 6 Abs. 1 lit. a), eingeholt durch das Mitglied. Der Verein schließt mit jedem Mitglied (Trainer:in/Coach) eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ab; für das Verhältnis zwischen Mitglied und dessen Klient:innen ist das Mitglied selbst Verantwortlicher und trifft mit diesen eine eigene Vereinbarung.
Datenminimierung by Design: Bei der Berichtserstellung werden identifizierende Daten (Name, Kontaktdaten) systemseitig entfernt; die Verarbeitung erfolgt pseudonymisiert. Klarnamen werden erst bei der Anzeige im Portal wieder eingesetzt.
KI-gestützte Berichtserstellung: Zur Erstellung der Berichte setzen wir KI-Dienste von Anthropic, Mistral und OpenAI ein. Übermittelt werden ausschließlich pseudonymisierte Auswertungsdaten — keine Namen, keine Kontaktdaten.
Zahlungsabwicklung: Zur Abwicklung von Zahlungen (z. B. Mitgliedsbeiträge, Token-Pakete) nutzen wir Stripe Payments Europe, Ltd. (Irland). Zahlungsdaten wie Kartendaten werden direkt von Stripe erhoben und verarbeitet; wir erhalten keinen Zugriff auf vollständige Zahlungsdaten. Näheres regelt die Datenschutzerklärung von Stripe.
Forschungs- und Entwicklungsprojekt: Veridara Key ist ein Forschungs- und Entwicklungsprojekt des ONX Instituts. Erkenntnisse aus dem Projekt werden ausschließlich vereinsintern in Forschungsberichten festgehalten; diese werden nicht veröffentlicht und stehen nur Vereinsmitgliedern zur Verfügung. Die Ergebnisse fließen in die Workshops und Schulungen des Vereins für Mitglieder und Partner ein. Für Forschungszwecke werden ausschließlich anonymisierte bzw. aggregierte Auswertungen verwendet — Rückschlüsse auf einzelne Klient:innen sind daraus nicht möglich.
Daten werden gespeichert, solange das Vertragsverhältnis besteht bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. § 132 BAO: 7 Jahre für Buchhaltungsunterlagen) bestehen. Klient:innen-Daten werden auf Anweisung des verantwortlichen Partners gelöscht.
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen zu widerrufen. Beschwerden richten Sie an die österreichische Datenschutzbehörde (dsb.gv.at).